Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är: Gleipnergruppen AB, org.nr 556806-3902.

Adress: Holländargatan 23, 111 60 Stockholm

E-post: info@gleipnergruppen.se

Telefon: 08–121 487 77

Vi har för närvarande inget dataskyddsombud.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar enbart de uppgifter som behövs för angivna ändamål:

• Kontaktformulär: namn, e‑postadress, telefonnummer, förening, ungefärlig yta, om hiss finns i fastigheten, fastighetens adress och det meddelande du själv lämnar.

• Tekniska och användningsrelaterade uppgifter vid besök på webbplatsen: IP‑adress, webbläsar-/enhetsinformation, loggar samt cookies (se punkt 8). Lämna bara personnummer om vi uttryckligen efterfrågar det av en nödvändig anledning.

3. Varifrån vi samlar in uppgifter

• Direkt från dig, t.ex. via kontaktformulär eller e‑post.

• Automatiskt via vår webbplats genom nödvändiga cookies samt, om du samtycker, analys- och statistikcookies.

4. Ändamål och rättslig grund

• Svara på förfrågningar via kontaktformulär och e‑post – berättigat intresse (att kunna besvara din fråga) och/eller åtgärder innan ett eventuellt avtal ingås.

• Webbplatsdrift, IT‑säkerhet och felsökning – berättigat intresse.

• Uppfylla rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföring för kunder och leverantörer) – rättslig förpliktelse.

• Statistik/analys via icke-nödvändiga cookies – samtycke. Sådan behandling sker endast om du samtycker i vår cookiebanner.

5. Lagringstider

• Kontaktformulärsärenden: sparas i upp till 12 månader efter avslutat ärende.

• Loggar och tekniska uppgifter: normalt upp till 12 månader för säkerhet och felsökning.

• Bokföringsrelaterade uppgifter (endast för affärsrelationer): sparas enligt lag i 7 år efter utgången av det räkenskapsår som uppgifterna avser.

• Vi gallrar eller anonymiserar uppgifter när de inte längre behövs.

6. Mottagare av personuppgifter

Vi delar endast personuppgifter när det är nödvändigt. Mottagare kan vara:

• IT‑ och driftleverantörer (t.ex. webbhotell, e‑post, CRM) som agerar personuppgiftsbiträden enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

• Myndigheter om det krävs enligt lag. Endast behörig personal hos oss har tillgång till uppgifterna utifrån behov.

7. Överföringar utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om överföring till land utanför EU/EES sker använder vi lämpliga skyddsåtgärder, såsom EU‑kommissionens standardavtalsklausuler (SCC). Om mottagaren i USA är ansluten till EU‑US Data Privacy Framework (DPF) kan överföring även ske med stöd av EU‑kommissionens adekvansbeslut. Mer information lämnas på begäran.

8. Cookies och spårning

Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera. Icke‑nödvändiga cookies (t.ex. för statistik) används endast om du samtycker i cookiebannern. Du kan när som helst ändra/återkalla ditt samtycke via länken ”Cookieinställningar” i sidfoten.

Aktuell lista över använda cookies visas i cookiebannern och ska speglas här. Om endast nödvändiga cookies används gäller följande:

• Nödvändiga cookies – syfte: grundfunktioner (t.ex. säkerhet och formulär), lagringstid: normalt session eller kortvarig, rättslig grund: berättigat intresse, delas inte med tredje part.
  
  Om statistikcookies används efter ditt samtycke ska följande läggas till här: cookie‑namn, leverantör, syfte, lagringstid och om data delas med tredje part.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, begära rättelse eller radering, begränsa behandling, invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, få dataportabilitet (när tillämpligt) samt när som helst återkalla ett samtycke. Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

10. Obligatoriska uppgifter och följder av att inte lämna uppgifter

Att lämna uppgifter i kontaktformuläret är frivilligt men nödvändigt för att vi ska kunna besvara din förfrågan. Om du inte lämnar kontaktuppgifter kan vi inte återkoppla.

11. Automatiserat beslutsfattande

Vi tillämpar inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga följder för dig.

12. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera policyn. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats, med datum för senaste uppdatering.

13. Kontakt

Har du frågor om denna policy eller hur vi behandlar dina personuppgifter? Kontakta oss på:

Gleipnergruppen AB, Holländargatan 23, 111 60 Stockholm

E‑post: info@gleipnergruppen.se • Telefon: 08–121 487 77