Kontorsansvarig / Marknadskoordinator

Om rollen och arbetsuppgifter

Det här är en bred och betydelsefull roll där du fungerar som bolagets operativa nav. Du skapar, med glädje, struktur i det dagliga arbetet, driver administrativa processer och säkerställer att våra projektledare kan fokusera fullt ut på sina projekt. Du är därtill en nyckelspelare i vår synlighet utåt och koordinerar marknadsföringsinsatser och är med och planerar våra event.

Tjänsten är på heltid och placering är på vårt fina kontor på Holländargatan i Stockholm.

Kontor & intern struktur

Du säkerställer att kontoret fungerar effektivt genom att:

– Ansvara för kontorets dagliga struktur och funktion
– Hantera nycklar, tillträden och praktisk samordning
– Sköta inköp av kontorsmaterial
– Boka möten och konferenser
– Utveckla administrativa rutiner och mallar

Projekt- och garantiadministration

Du stöttar projektledarna genom att:

– Strukturera projektmappar och arkivera projekt
– Hantera avtal och projektrelaterad dokumentation
– Stötta i upprättandet av drift- och skötselpärmar
– Bevaka bygglov och offentliga handlingar
– Stötta i offertarbete

Leverantörs- och affärsstöd

Du bidrar till kvalitet och kontroll genom att:

– Uppdatera och administrera leverantörsregister
– Genomföra kreditkontroller och bevaka avvikelser
– Samordna tillträden för arkitekter, konsulter och externa aktörer

Marknad & extern synlighet

Du bidrar till att stärka vårt varumärke genom att:

– Uppdatera hemsida och sociala medier
– Samverka med externa marknadsleverantörer
– Planera event och mässor
– Beställa profil- och marknadsmaterial

Kvalifikationer

För att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning som är påbyggd med KY-utbildning eller liknande och minst 5 års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Vi har som krav att du är flytande på svenska och har B-körkort. God datorvana och goda kunskaper i Office 365. Det är meriterande med erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen och intresse för grafisk design.

Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du är en person som sprider glädje samtidigt som du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 30 april 2026. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Ida-Maria Eriksson på ida@gleipnergruppen.se.